Penggunaan Mendeley Dekstop

MANAJEMEN DIGITAL LIBRARY – MENDELEY DEKSTOP

Mendeley desktop merupakan software reference manajemen yang digunakan untuk mengelola dokumen pdf menjadikan satu dalam digital library mendeley. Cara pengelolaannya sangat mudah dan memiliki kelengkapan fasilitas yang luar biasa. Software mendeley bisa didownload secara gratis dengan registerasi terlebih dulu. Cukup mengisi identitas di get mendeley . Fungsi mendeley  adalah untuk mengutip/mensitasi dari sumber lain, dan membuat daftar pustaka otomatis. Mendeley dapat dijalankan tanpa ada koneksi internet, tapi ketika mendeley sudah tersambung ke internet usahakan untuk menyingkronkan data dengan klik "Syn" agar file yang sudah di upload tidak hilang.

A. Penggunaan Mendeley Dekstop

Untuk menggunakan mendeley dekstop, klik mendeley dekstop dari start menu. Akan muncul tampilan mendeley sebagai berikut

1.    Pembuatan kategori

Kategori digunakan untuk mengelompokkan digital library kita sesuai dengan penggolongan yang ada. Contoh : penulis membuat kategori berdasarkan nama mata kuliah. Untuk membuat kategori, klik menu “create” di bawah unsorted

Kemudian ketikkan nama kategori yang diinginkan

Lakukan cara yang sama untuk kategori lainnya

2.    Pembacaaan Digital Library Per file

Mendeley dekstop menyediakan fitur yang lengkap untuk membaca isi dari file PDF. Hampir semua file PDF dikenali oleh mendeley, kecuali jika diproteksi oleh pembuatnya.

Untuk membaca digital library dapat dilakuka dengan, klik menu “Add Document”. Kemudian, klik “add file”. 

Lalu pilih file yang ingin diidentifikasi. Kemudian klik “open”. Mendeley desktop akan mulai membaca data digital dan akan menampilakan hasil pembacan dari PDF seperti gambar berikut

3.    Pembacaan digital library per folder

Digital library yang dibaca berasal dari folder termasuk isi didalamnya. Untuk melakukan pembacaan file per folder klik menu “add” → “Add Folder”

Silahkan pilih folder yang diinginkan. Kemudian klik “ok”. Mendeley dekstop akan mulai membaca file yang ada dalam folder tersebut.

B.   Integrase Word dengan Mendeley Desktop

1.    Instalasi MS Word Plugin

Modul mendeley dekstop untuk MS Word otomatis terinstal begitu menjalankan mendeley dekstop. Namun, bisa juga dilakukan secara manual. Untuk menginstal secara manual dapat dilakukan dengan menu mendeley dekstop “tools” → “Install MS Word Plugin”, ikuti pilihan yang ada. untuk mengecek apakah sudah terintegrasi, klik menun “references” pada MS Word. Jika sudah terintegrasi maka akan muncul tampilan seperti berikut

2.    Penggunaan MS Word Plugin

Untuk mulai mengaktifkan sitasi melalui MS Word klik “Insert Citation”, kemudian ketikkan nama penulis, judul, atau tahun dari file yang diinginkan untuk disitasi. Klik “Ok”, setelah itu akan muncul tampilan sitasi yang diinginkan

Untuk membuat daftar pustaka cukup dengan klik “Insert Bibliography”, maka akan muncul daftar pustaka dari sitasi anda.

Aplikasi Komputer Review Materi 6 dan 7

Penggunaan Search Engines dan Pembuatan Email

Pengenalan Search Engines

Mesin pencari adalah program computer yang dirancang untuk membantu seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam komputer, misalnya pada server umum di web (www) atau dalam computer sendiri. Beberapa contoh search engines adalah google, MSN Search, Yahoo. Paling banyak digunakan di Indonesia adalah google.

Cara kerja search engines

Mesin pencari web bekerja dengan cara menyimpan informasi tentang banyak halaman web, yang diambil langsung dari www. Data tentang halaman web disimpan dalam sebuah database indeks untuk digunakan pada pencarian selanjutnya.

Langkah-langkah menggunakan search engines yaitu masukkan kata kunci, mencari indeks, dan akan muncul daftar halaman web yang paling sesuai. Hasil pencarian search engine disebut dengan SERP (Search Engine Result Page)

Tips mencari Menggunakan Search Engine

Untuk mencari jenis file yang lebih spesifik dapat menggunakan keterangan yang lebih spesifik misalnya pdf, microsoft word atau excel dengan menggunakan perintah “filetype”.

Contohnya kita ketikkan “Agribisnis Padi” filetype:pdf

Membuat Email

Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik, dimana kita mengirimkan atau menerima surat kepada atau dari orang lain secara elektronik melalui fasilitas internet. Email dapat dibuat secara gratis, contohnya pada Google dan Yahoo.

Cara membuat email di yahoo

1.    Buka yahoo.co.id

2.    Pada bagian kanan klik “surat gratis:daftar”

3.    Isilah form data-data yang diperlukan untuk membuat email, setelah semua terisi klik “Buat akun saya”

4.    Anda sudah memiliki email.

Tidak ada batasan jumlah email yang bisa dimiliki oleh pengguna internet. Anda bisa membuat email di Yahoo atau Google.

Mengelola Email

1.    Login (masuk ke email anda)

2.    Akan muncul tampilan dashboard yahoo mail

3.    Untuk mengecek email yang masuk silakan klik “check mail” atau inbox

4.    Untuk membuat kembali klik “compose”

5.    Apabila ingin melampirkan suatu file klik “Attach file” dan ambil file yang akan dikirimkan dari computer

6.    Setelah selesai klik “send”.

Pembuatan Blog

Untuk membuat blog bukanlah hal yang sulit, bahkan tidak memerlukan biaya. Namun, ada juga yang berbayar dengan membeli domain dan sewa hosting. Sedangkan yang gratis, bisa menggunakan fasilitas dari www.blogger.com atau www.wordpress.com.

Perbedaan antara blog gratis dan berbayar antara lain :

Blog gratis :

1.  Keterbatasan fasilitas

2.  Keterbatasan dalam pengelolaan

3.  Tidak ada jaminan blog akan eksis selamanya

Blog berbayar :

1.  Keleluasan dalam fasilitas dan pengelolaan

2.  Ada jaminan blog akan eksis selama kita membayar domain dan hosting

Ada 2 CMS (Content Management System) gratisan yang biasanya dipakai yaitu blogger.com yang nantinya alamat blognya adalah www.namablog.blogspot.com atau wordpress yang nantinya alamat blognya adalah www.namablog.wordpress.com. Untuk membuat blog hanya dibutuhkan email.

Membuat Blog dengan wordpress

1.  Buka www.wordpress.com

2.  Klik daftar sekarang

3.  Isi form yang ada

4.  Nama pengguna : isi nama blog

          Kata sandi : kata sandi untuk masuk ke blog anda

    Konfirmasi : ulangi kata sandi

    Email address : masukkan alamat email

    Legal floatsam : centang untuk menyetujui persyaratan pembuatan blog

5. Klik ”berikan aku blog!”

6.  Klik “Next”

7.  Klik Sign up

8.  Silakan buka email yang digunakan untuk mendaftar

9.  Anda akan menerima email dari wordpress.com, klik link yang ada pada email untuk mengaktifkan blog anda

10.  Blog sudah jadi dan silakan buka blog anda.

Bagian-Bagian Blog

Tampilan utama blog disebut theme yang bisa diganti sesuai keinginan

1. Header Blog, merupakan bagian kepala blog yang berisi nama blog dan despkripsi blog

2. Body Blog, berisi artikel dan konten

3. Sidebar Blog, bagian samping blog disebelah kanan atau kiri yang berisi kumpulan link dan aneka fasilitas yang bisa diletakkan di bagian ini seperti kategori, arsip form pencarian, dll.

4. Footer Blog, bagian kaki blog yang berisi link RSS atau catatan kecil lainnya.

Masuk ke Blog Anda

Ada dua acara untuk masuk ke blog antara lain :

1. Lewat meta blog yang terletak di sidebar, klik “masuk log”

2. Langsung ketikan alamat blog www.namablog.wordpress.com/wp-admin

Akan muncul perintah untuk log in. silakan isi nama pengguna dan kata sandi dan klik “masuk log”. Maka akan muncul dashboard blog yang berisi segala sesuatu yang berhubungan dengan pengelolaan sebuah blog.

Mengatur nama blog dan slogan

1. Klik “pengaturan”

2. Silakan isi pengaturan yang ada

3. Klik “simpan perubahan” untuk menyimpan perubahan yang anda lakukan.

Mengganti Theme

Pada blog gratisan theme  yang tersedia terbatas sedangkan pada blog berbayar jumlah theme yang tersedia ribuan. Cara mengganti themes :

1. Klik “Tampilan” pada dashboard wordpress/blogger anda

2. Maka akan muncul theme yang bisa anda pilih

3. Klik theme yang diinginkan

4. Klik “active theme” pada bagian kanan atas untuk mengaktifkan theme tersebut.

Membuat Kategori

Kategori digunakan untuk mempermudah manajemen artikel pada blog. Cara membuatnya antara lain :

1. Klik “tulisan” kemudian klik “kategori”

2. Isi nama kategori

3. Kemudian klik “tambah kategori”

Membuat Sub Kategori

Anda bisa membuat sub kategori dari kategori yang sudah dibuat yaitu dengan cara

1. Isi kategori

2. Isi “induk kategori”

Membuat Artikel

1. Klik “tulisan”

2. Klik “tambahkan baru”

3. Mulailah menulis mulai dari judul dan seterusnya

4. Menu-menu yang ada hamper sama dengan Microsoft word

5. Setelah selesai masukkan tulisan pada kategori yang telah dibuat

6. Kemudian klik “terbitkan”

7. Artikel baru dapat dilihat pada blog

Jika telah selesai membuat artikel jangan lupa untuk keluar dari dashboard blog anda melalui menu “keluar log” pada bagian kanan atas